Dijitalleşmenin üretim sektörüne hızla entegre olduğu günümüzde, Ürün Takip Sistemleri (ÜTS), üretim süreçlerini daha kontrollü, şeffaf ve verimli hale getirmenin vazgeçilmez araçları arasında yer alıyor. Artık her üretici, “Üretim süreçlerimi nasıl daha etkin yönetebilirim?” ve “Tüm operasyonlarımda izlenebilirliği nasıl sağlayabilirim?” gibi sorulara cevap arıyor. ÜTS, işte tam bu noktada devreye girerek üretim süreçlerini uçtan uca yönetmenizi ve analiz etmenizi sağlıyor.

Bu yazıda, ÜTS’nin üretim sürecine nasıl değer kattığını, izlenebilirlikten raporlamaya kadar hangi avantajları sunduğunu, depo yönetiminde nasıl fark yarattığını ve dijital entegrasyonlarla işletmenizin nasıl daha çevik hale geleceğini detaylı bir şekilde ele alacağız.

1. Üretim Süreçlerinde Tam İzlenebilirlik

Düşünün, bir fabrikada binlerce ürün hattan çıkıyor. Hangi ürünün hangi malzemeden, hangi parti numarasıyla üretildiğini manuel olarak takip etmek neredeyse imkânsız. ÜTS, bu karmaşıklığı ortadan kaldırarak hammadde girişinden son ürüne kadar tüm süreçleri izlenebilir hale getirir.

Örneğin, herhangi bir üründe kalite problemi yaşandığında, ÜTS ile bu ürünün hangi partiden geldiğini, kim tarafından işlendiğini ve hangi tarih aralığında üretildiğini hızlıca bulabilirsiniz. Bu sayede, yalnızca problemli ürünleri geri çağırarak üretim ve müşteri ilişkilerinde büyük tasarruf sağlarsınız.

İzlenebilirliğin Avantajları:

• Kalite Kontrol: Üretimin her aşamasında kalite standartlarının kontrol altında tutulmasını sağlar.
• Hızlı Müdahale: Olası hatalara anında müdahale edilerek üretim hattında aksaklık yaşanmaz.
• Müşteri Güveni: Müşterilere şeffaflık sunarak ürünlerin güvenilirliğini artırır.

2. Gerçek Zamanlı Veri Toplama ve Üretim Yönetimi

Bir diğer önemli avantaj ise ÜTS’nin sağladığı gerçek zamanlı veri toplama özelliğidir. Üretim hattındaki her bir makine veya iş istasyonundan toplanan veriler, anlık olarak merkezi sisteme iletilir. Bu veriler, üretim sürecindeki darboğazları, verimliliği ve performans oranlarını anında gözler önüne serer.

Örnek Senaryo:

Bir üretim hattında belirli bir makine planlanan kapasitenin altında çalışıyorsa ÜTS bunu hemen fark eder ve yönetime uyarı gönderir. Böylece bu sorun, günlerce fark edilmeden devam etmek yerine anında çözülerek üretim kaybı önlenir.

Neden Önemlidir?

• Verimlilik Artışı: Anlık veriler sayesinde karar alma süreçleri hızlanır ve daha doğru stratejiler geliştirilir.
• Duruş Sürelerinin Azaltılması: Makine arızaları ve plansız duruşlar minimize edilir.

3. Depo ve Stok Yönetiminde Entegrasyon

ÜTS’nin yalnızca üretim süreçlerini değil, aynı zamanda depo ve stok yönetimini de entegre bir şekilde yönetmesi büyük bir avantajdır. Depolar arası transferler, stok seviyeleri ve kritik ürünler ÜTS ile anlık olarak takip edilir.

Depo yöneticisi olarak stok giriş-çıkışlarının ne kadar karmaşık olabileceğini bilirsiniz. Yanlış bir stok kaydı veya eksik bir envanter yönetimi, hem üretim hattını hem de müşteriye zamanında teslimatı aksatabilir. ÜTS, bu riskleri ortadan kaldırır.

Depo Yönetimindeki Faydaları:

• Doğru Stok Seviyesi: Ürün stokları azaldığında sistem uyarı vererek tedarik sürecinin kesintisiz devam etmesini sağlar.
• Fazla Stok Riskini Azaltır: Üretim planlamasını gerçek zamanlı stok verileri ile optimize ederek gereksiz stok maliyetlerini düşürür.

4. Raporlama ve Veri Analizi: Geleceği Planlama

ÜTS’nin sunduğu bir diğer güçlü özellik de raporlama ve veri analizi yeteneğidir. Sistem, geçmiş üretim verilerini analiz ederek hangi ürünlerin daha hızlı üretildiğini, hangi süreçlerin iyileştirilmesi gerektiğini ve işletmenizin toplam performansını detaylı raporlarla sunar.

Bu raporlar, yalnızca günlük operasyonları değil, aynı zamanda stratejik planlama için de hayati önem taşır. Gelecek dönem üretim planları, bu verilere dayanarak daha isabetli şekilde yapılabilir.

Öne Çıkan Raporlama Özellikleri:

• Verimlilik Raporları: Hangi ürünlerin ve hatların daha verimli çalıştığını gösterir.
• Kapasite Planlaması: Üretim kapasitesinin mevcut durumu ve gelecekteki potansiyel kapasite ihtiyaçlarını analiz eder.
• Maliyet Analizi: Üretim sürecindeki maliyetleri detaylandırarak kârlılık analizleri yapmanızı sağlar.

5. ERP ve Diğer Sistemlerle Entegrasyon

ÜTS, bağımsız bir yazılım olarak kullanılabileceği gibi ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) ve muhasebe sistemleri ile de entegre çalışabilir. Bu, üretim verilerinin tüm işletme genelinde paylaşılmasını sağlar ve tüm süreçleri bir bütün olarak yönetmenize olanak tanır.

ERP entegrasyonu sayesinde:

• Muhasebe ile Otomatik Veri Akışı: Üretim maliyetleri anında muhasebe kayıtlarına yansır.
• Satış ve Tedarik Zinciri Yönetimi: Üretim verileri, satış ve tedarik zinciri ile senkronize edilerek müşteri talepleri daha hızlı karşılanır.

ÜTS portalı ile tam entegre yazılımlar

ÜTS (Üretim Takip Sistemi), işletmenizi dijital dönüşüm sürecinde bir adım öne taşıyan, verimlilik, izlenebilirlik ve maliyet avantajı sunan güçlü bir çözümdür. Hem küçük ölçekli işletmeler hem de büyük endüstriyel tesisler için üretim süreçlerinin kontrol altına alınması ve sürekli iyileştirilmesi açısından kritik bir rol oynar.

Daha fazla bilgi almak için bizlere ulaşabilirsiniz.

ÜTS Nedir? ÜTS Bildirimi Ne İşe Yarar?

Ürün takip sistemi (ÜTS), ihraç veya ithal edilen tüm tıbbi cihazların ve kozmetik ürünlerinin üretim bandından başlayarak satılıp kullanıldığı yere, hatta hastaya kadar takip edilebilmesi için geliştirilmiş bir projedir. Ülkemizde, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK) tarafından yönetilmektedir. Ürünlerin üretim, ithalat, satış ve dağıtım aşamaları boyunca ÜTS’ye kaydedilmesi gerekir, bu da ÜTS kaydı açılarak gerçekleştirilir.

ÜTS’nin Amacı Nedir?

ÜTS, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu ile Tübitak Bilgem arasında gerçekleşen bir denetim protokolüne göre uygulanmaktadır. Üretim Takip Sisteminin amacı, tıbbi cihaz ve kozmetik ürünler üreten, bu ürünlerin distribütörlüğünü yapan, satan, kullanan hastane veya firmaların takip edilmesini ve denetlenmesini hedefler. Daha kısa bir ifadeyle, temel amacı tıbbı cihaz ve kozmetik ürünleri takip etmek ve izlemektir. Ürün Takip Sistemi uygulamasının birçok amacı ve avantajı vardır. Bunlardan bazıları:

• Kozmetik ürünleri ve tıbbi cihazları kayıt altına alıp, kayıt dışı ekonomi ile mücadele etmek,
• Ürünlerin kullanıcıya güvenli bir şekilde ulaştırılmasını sağlamak,
• Hasta güvenliği ve sağlığının korunmasına yardım etmek,
• Denetimlerin etkin ve düzenli yürütülmesini sağlamak,
• Tehlikeli ve güvensiz ürünlerin hızlıca piyasadan kaldırılmasını sağlamak,
• Ürünlerle ilgili kurumsal koordinasyonun kolaylaşması,
• Sağlık politikası üretmek.