GİB e-Fatura Uygulamasına kayıtlı olan vergi mükellefleri, Muhasebat Genel Müdürlüğü (MGM) tarafından geliştirilen Harcama Yönetim Sistemini (HYS) kullanan kamu idareleri ve bunlara bağlı harcama birimleri adına, GİB e-Fatura Uygulaması aracılığı ile e-Fatura düzenleyip gönderebilir.

Netsis içerisinde de oluşan kamu e-Faturalarının senaryosu “KAMU” olarak oluşmaktadır.

Kamu e-Fatura Teknik Kılavuz linkinden GİB’ in yayınladığı Kamu e-Fatura Teknik Kılavuzu’ na ulaşabilirsiniz.

9.0.19.1 sürümünden itibaren Kamu İdarelerine e-Fatura gönderimi desteklenmiştir.

Kamu idarelerine e-fatura gönderimi yapılırken Banka Bilgisi, Harcama Birim VKN Bilgisi belirtilmesi zorunludur.

Banka Bilgisi kısmında, ödemenin yapılacağı IBAN bilgisi girilmelidir. Banka bilgisi için PayeeFinancialAccount tagi kullanılmaktadır. PayeeFinancialAccount taginin altında yer alan Para Birimi için kullanılan CurrecyCode tagi zorunlu olup, Ödeme Notu için kullanılan PaymentNote taginin kullanımı zorunlu değildir.

Örnek kullanım IBAN;
<cac:PaymentMeans>
<cac:PayeeFinancialAccount>
<cbc:ID>TR111111111111111111111111</cbc:ID>
<cbc:CurrencyCode>TRY</cbc:CurrencyCode>
<cbc:PaymentNote>Payment Note</cbc:PaymentNote>
</cac:PayeeFinancialAccount>
…
</cac:PaymentMeans>

Harcama Birimi VKN Bilgisi kısmında, ödemeyi yapacak harcama birimi VKN bilgisi girilmelidir.
Örnek kullanım (Ödemeyi Yapacak Harcama Birimi VKN);
<cac:BuyerCustomerParty>
<cac:Party> …
<cac:PartyIdentification>
<cbc:ID schemeID=”VKN”>1288331521</cbc:ID>
</cac:PartyIdentification> … </cac:Party>
</cac:BuyerCustomerParty>

Program içerisinde kamu carileri için, Cari Hesap Kayıtları Ek Bilgiler sekmesinde “Kamu Carisi” parametresi işaretlenmelidir. Bu parametre işaretlendiğinde Toplu e-Fatura Oluşturma ekranından taslak oluşturulduğunda kamuya ait etiketlerin oluşması sağlanmaktadır.

Program içerisinde girilen bilgiler ve yapılan tag eşleştirmeleri aşağıda yer almaktadır. Gerekli tag ler için tanımlanan alan bilgileri değiştirilebilir. Gerekli bilgiler farklı alanlardan getirilebilir.

Dizayn içerisinde, ödemenin yapılacağı IBAN bilgisi Cari Hesap Kayıtları Ek Bilgiler sekmesinde Açıklama1 alanından getirildiği varsayıldığında,

Açıklama1 alanına tanımlanan IBAN bilgisi dizaynda aşağıdaki gibi PaymentMeans- PayeeFinancialAccount-ID tagi ile eşleştirilir.

Yer:Üst, Tip:Program, Saha:Cari, Alan no:5029 ve e-Devlet XML Tag alanında da PaymentMeans- PayeeFinancialAccount-ID tagi seçilir. Satır, Sütun ve uzunluk bilgisi girilerek kaydedilir.

Dizayn içerisinde, Para Birimi bilgisi, dizayn içinde sabit bir değerden getirildiği varsayıldığında, Para Birimi, dizaynda aşağıdaki gibi PaymentMeans-PayeeFinancialAccount-CurrencyCode tagi ile eşleştirilir.

Yer:Üst, Tip:Sql, Değer için ‘Para Birimi ‘ne ise, o bilgi girilir. e-Devlet XML Tag alanında da PaymentMeans-PayeeFinancialAccount-CurrencyCode tagi seçilir. Satır, Sütun ve uzunluk bilgisi girilerek kaydedilir.

Harcama Birimi VKN Bilgisi dizayn içinde tanımlanmasına gerek yoktur. Kamu faturası girişinde Toplamlar sekmesinde, fatura carisi ile harcama birimi ödemesi yapacak cari aynı ise, herhangi bir seçim yapmaya gerek olmadan belge tamamlanır. Oluşan taslak e-Faturada Harcama Birimi VKN bilgisi ile ilgili taglere program fatura carisinin VKN bilgisini atar.

Kamu faturası girişinde Toplamlar sekmesinde, fatura carisi ile harcama birimi ödemesi yapacak cari farklı ise, bu durumda sağ click menüsünde “e-Fatura Ödemesi Yapacak Harcama Birimi” seçilir. e-Fatura ödemesi yapacak harcama birimi için cari seçilerek belge tamamlanır. Oluşan taslak e-Faturada Harcama Birimi VKN bilgisi ile ilgili taglere program burada seçilen carinin VKN bilgisini atar.

Tüm bu tanımlamalar sonrasında oluşan Kamu e-Faturasının görüntüsü aşağıdaki gibidir.

Sizlerde netsis kamu efatura süreçleriniz ile ilgili teknik destek ihtiyacınız için bizlere ulaşabilirsiniz.