Günümüzde işletmelerin büyüme ve sürdürülebilirlik yolculuğundaki en büyük destekçilerinden biri, dijital süreç yönetimi çözümleridir. Manuel ve dağınık süreçlerle çalışan şirketler zamanla rekabetin gerisinde kalırken, dijitalleşen organizasyonlar hem verimlilik kazanıyor hem de hızlı karar alma becerisiyle öne çıkıyor. İşte bu noktada E-BPM (Elektronik İş Süreçleri Yönetimi) sistemleri ve Türkiye’nin bu alandaki güçlü oyuncularından biri olan Netoloji E-Flow devreye giriyor.

E-BPM Nedir?

E-BPM (Electronic Business Process Management), şirket içindeki iş süreçlerinin dijital ortamda modellenmesi, yürütülmesi, izlenmesi ve sürekli olarak iyileştirilmesini sağlayan yazılım tabanlı sistemlerdir. Bu sistemler sayesinde bir sürecin tüm adımları tanımlanabilir, sorumluluklar atanabilir ve işler gerçek zamanlı takip edilebilir hale gelir.

E-BPM yazılımları, kağıt, e-posta veya Excel dosyaları arasında kaybolan bilgi akışını dijitalleştirir. Onay mekanizmaları, uyarılar, entegrasyonlar ve raporlamalar tek bir platform üzerinden yürütülerek zamandan ve iş gücünden ciddi tasarruf sağlanır. En önemlisi de süreçler artık kişilere değil, sistemlere bağlı hale gelir.

E-Flow Nedir?

E-Flow, Türkiye merkezli Netoloji firması tarafından geliştirilen, no-code (kodsuz geliştirme) altyapısına sahip bir E-BPM platformudur. Kullanıcılar, kod yazmadan sadece sürükle-bırak yöntemiyle iş süreçlerini tasarlayıp yönetebilirler. Bu sayede teknik bilgisi olmayan kullanıcılar bile karmaşık iş akışlarını kolayca oluşturabilir.

E-Flow, hem küçük işletmelere hem de büyük kurumsal yapılara hitap edecek esneklikte çalışır. Modüler yapısı sayesinde firmalar ihtiyaçlarına göre sistemi genişletebilir ve süreçlerini adım adım dijitalleştirebilir.

E-Flow Ne Amaçla Kullanılır?

• Süreçleri dijitalleştirmek ve standardize etmek

• Onay mekanizmalarını hızlandırmak

• Manuel işlem kaynaklı hataları azaltmak

• Veri akışını görünür kılmak ve analiz edilebilir hale getirmek

• Şirket içi şeffaflığı ve hesap verebilirliği artırmak

• Mobil ortamdan iş akışlarına erişim sağlamak

Bu özellikler sayesinde E-Flow, sadece bir yazılım değil; şirket kültürünü ve iş yapış biçimini dönüştüren bir çözümdür.

Netoloji E-Flow’un Başlıca Modülleri

Netoloji, E-Flow platformunu geniş bir fonksiyon yelpazesiyle birlikte sunar. Bu modüller sayesinde her departman kendi sürecini kolayca yönetebilir:

• Form Tasarım Modülü: Kullanıcıların sürükle-bırak yöntemiyle formlar oluşturmasına olanak tanır.

• İş Akış Tasarım Modülü: Süreç adımlarının sıralanması, görev atamaları ve koşulların belirlenmesi bu modül üzerinden yapılır.

• Raporlama ve Dashboard: Süreçlere dair istatistikler ve performans metrikleri görselleştirilir.

• Görev Yönetimi: Kullanıcılara düşen görevler merkezi bir ekranda listelenir, takip kolaylaşır.

• Mobil Uygulama: Android ve iOS destekli uygulamalarla her yerden erişim sağlanır.

• ERP Entegrasyonu: SAP, Logo, Netsis gibi sistemlerle veri alışverişi yapılabilir.

• Doküman Yönetimi: Evraklar dijital ortamda saklanabilir, ilişkilendirilebilir ve versiyon kontrolü yapılabilir.

• ChatGPT Entegrasyonu: Süreçlere yapay zekâ desteği kazandırmak mümkündür.

Satın Alma Süreci

Bir üretim firmasında satın alma talepleri genellikle e-posta yoluyla gönderiliyor ve onay için yöneticilere manuel olarak iletiliyor. Bu süreç hem zaman kaybına yol açıyor hem de evrakların kaybolmasına neden oluyor.

E-Flow ile çözüm: Satın alma talepleri dijital form üzerinden dolduruluyor, otomatik olarak yöneticilere iletiliyor. Onay süreci mobil uygulama üzerinden bile tamamlanabiliyor. Süreç izlenebilir, şeffaf ve arşivlenebilir hale geliyor.

İnsan Kaynakları Süreçleri

Yeni personel işe başladığında, IK departmanı birçok belge toplamak, farklı birimlerden onay almak ve görev atamak zorunda kalıyor. Her şey e-posta ve kağıt ortamında ilerliyor.

E-Flow ile çözüm: Yeni işe alım süreci bir “İşe Başlangıç Süreci” olarak tanımlanıyor. Belgeler sistemden yükleniyor, görevler (bilgisayar açılması, e-posta oluşturulması vb.) ilgili birimlere otomatik atanıyor. Böylece onboarding süreci standartlaşıyor.

Sözleşme Yönetimi

Sözleşmeler farklı klasörlerde saklanıyor, güncellenmesi gerektiğinde eski versiyonlarla karışıklık yaşanıyor.

E-Flow ile çözüm: Sözleşmeler dijital ortamda saklanıyor, versiyon kontrolü yapılıyor. Süre bitiminden önce sistem otomatik uyarı gönderiyor. Onay süreçleri tek tıkla tamamlanıyor.

E-Flow’un Şirketlere Sağladığı Faydalar

• %40’a varan zaman tasarrufu

• %60’a kadar azalan operasyonel hata oranı

• Artan çalışan memnuniyeti

• Yönetilebilir, denetlenebilir süreçler

• ISO, KVKK ve diğer regülasyonlara daha kolay uyum

Dijitalleşmenin Özü Süreçtir

E-Flow, dijital dönüşüm yolculuğuna çıkan her işletme için ideal bir yol arkadaşıdır. Sadece teknoloji değil, aynı zamanda metodoloji sunar. Bugünün rekabet koşullarında hızlı olan değil; esnek, uyum sağlayan ve süreçlerini kontrol altında tutan kazanır. E-Flow, bu yetkinlikleri size kazandırır.

Uzman kadro ve güçlü yazılım altyapısıyla tanışmak bizimle iletişime geçebilir , firmanıza özel bir demo talebinde bulunabilirsiniz.